Einen Auftrag zu gewinnen und seine Ausführung zu finanzieren sind zwei verschiedene Aufgaben. Dieser Bereich erklärt Finanzthemen, die Unternehmen rund um Ausschreibungen häufig prüfen müssen.
BANBIA verkauft keine Finanzprodukte und erbringt keine Finanzberatung. Dieser Wissensbereich soll Unternehmen helfen zu verstehen, welche Finanzierungsfragen vor der Verfolgung oder Ausführung eines öffentlichen Auftrags relevant sein können.
Öffentliche Aufträge können Löhne, Material, Subunternehmer oder Logistik erfordern, bevor der Käufer zahlt. Unternehmen sollten erwartete Mittelabflüsse, Zahlungsmeilensteine und verfügbares Working Capital vergleichen.
Manche Verfahren verlangen eine Bietungssicherheit, Bankgarantie oder ein ähnliches Instrument. Anforderung, Betrag, Emittent und Laufzeit müssen in den offiziellen Unterlagen geprüft werden.
Nach Zuschlag kann eine Erfüllungsgarantie erforderlich sein. Sie gehört in die GO/NO-GO-Prüfung, weil sie Banklinien beanspruchen und die Wirtschaftlichkeit des Auftrags beeinflussen kann.
Wo zulässig, können Rechnungs- oder Forderungsfinanzierungen die Zeit zwischen Leistung und Zahlung durch die öffentliche Hand überbrücken. Verfügbarkeit und Rechtslage unterscheiden sich nach Land und Vertrag.
Internationale Beschaffung kann Währungs-, Import-, Dokumentations-, Logistik- und Zahlungsrisiken mit sich bringen. Trade-Finance-Instrumente können bei internationaler Lieferung relevant werden.
Beschaffung und Förderung sind unterschiedliche Mechanismen. BANBIA behandelt Funding als eigenen Intelligence-Bereich, damit Unternehmen Vertrag, Zuschuss und Finanzierungsprogramm unterscheiden können.